Идея создания Фестиваля принадлежит советскому и российскому композитору Владимиру Яковлевичу Шаинскому. Именно поэтому было принято решение дать название Фестивалю в его честь. Миссия Фестиваля — возрождение и популяризация детского песенного жанра.

- Найти и открыть новых авторов (композиторов и поэтов), пишуших песни для детей дошкольного и школьного возрастов (0-14 лет) в нашей стране;
- Отобрать на конкурсной основе при участии профессионального жюри лучшие произведения вышеуказанного жанра;
- Представить широкой аудитории лучших авторов и их произведения;
- Пополнить Золотой фонд отечественной культуры;
- Способствовать социально-нравственному и патриотическому воспитанию подрастающего поколения посредством музыкального искусства.

Фестиваль состоит из нескольких этапов:
- Отборочный этап — проводится онлайн с 1 июля 2024 года по 1 мая 2025 года. За этот период собираются заявки от желающих стать участниками Фестиваля. На конкурсной основе будут отобраны несколько лучших произведений из разных регионов;
- Региональные этапы — проводятся очно с 31 марта 2025 года по 15 мая 2025 года в регионах РФ, откуда поступит наибольшее количество заявок и при согласии администрации региона. На конкурсной основе будет отобрано одно лучшее произведение, которое станет полуфиналистом и получит шанс представлять данный регион в финале Фестиваля в Государственном Кремлёвском Дворце в Москве 31 мая 2025 года;
- Финальный этап — гала-концерт фестиваля «Шаинский фест — 2025» проводится в Государственном Кремлёвском Дворце в Москве 31 мая 2025 года. Шанс представить свои произведения широкой аудитории на главной сцене страны и в эфире федерального телевидения (т/к Россия-Культура) получат полуфиналисты —победители Региональных этапов, которые будут отобраны главным составом жюри, представленном на официальном сайте Фестиваля. Также по решению большинства голосов профессионального жюри и с учётом зрительского онлайн-голосования будут объявлены победители «Шаинский Фест — 2025».

Участниками Фестиваля могут стать как профессиональные композиторы и поэты, так и любители — авторы песен для детей дошкольного и школьного возрастов (от 0 до 14 лет).

По выбору автора, отобранного на участие в Фестивале, участниками Региональных этапов также могут стать талантливые исполнители-дети или детские коллективы — представители региона, которые смогут исполнить его произведение. Возможность участие солистов или детских коллективов из региона в финале Фестиваля будет обсуждаться индивидуально.

- Популяризация и продвижение автора и его произведения посредством всех медиа-ресурсов Фестиваля, включая выступление в Государственном Кремлёвском дворце и участие в телевизионной съемке с последующей трансляцией в эфир одного из федеральных телеканалов;
- Исполнение произведений авторов известными артистами — звездами эстрады, театра и кино;
- Включение произведений в состав нотного сборника с последующим их распространением по музыкальным учебным заведениям;
- Возможность дальнейшей публикации произведения с получением авторских отчислений, предусмотренных законодательством РФ;
- Памятные призы и подарки Фестиваля;
- Специальный приз зрительских симпатий по результатам народного онлайн-голосования в официальном паблике «VK» (подписаться на паблик можно по ссылке https://vk.com/shainskyfest).

- Авторскую песню нужно прислать либо в аудио-, либо в видеоформате, где эта песня исполняется вокалистом, вокальным коллективом или самим автором;
- Заполнить анкету участника можно через специальную форму «Заявка на участие» на официальном сайте Фестиваля (шаинскийфест.рф). Настоятельно рекомендуется заполнить все поля анкеты. Нажмите кнопку «Подать заявку», чтобы сразу перейти к анкете;
- Заполните анкету, добавьте стихи произведения в текстовом виде (в форматах .doc, .docx или .pdf на выбор) и аудио- или видеозапись к письму (в форматах .mp3, .wav для аудио или .mp4, .mov для видео на выбор). Заявку можно также направить на электронную почту Фестиваля (shainskyfest@mail.ru), указав при этом в письме имя исполнителя, имя автора текста, имя автора музыки, дату рождения, контактный телефон и электронную почту, а также прикрепив стихи и аудио/видеозапись произведения к письму;
- Приветствуется представление нотного материала (клавира);
- К участию в Фестивале принимаются только оригинальные авторские произведения, состоящие из музыки и текста. Песня должна быть написана на русском языке и включать не менее двух куплетов и одного припева. Продолжительность песни должна составлять не более 3,5 минут;
- Песня должна быть адресована целевой аудитории, то есть детям дошкольного и школьного возраста (0-14 лет). При отборе конкурсных работ предпочтение будет отдаваться песням, направленным на формирование и укрепление у детей: доброты,дружбы, уважения к родителям и старшим, любви к Родине, к природе и животным, заботы об окружающей среде, порядочности, честности, стремлению к знаниям, семейным ценностям;
- На рассмотрение допускается одно или несколько произведений, но не более трёх песен от одного автора.
- Произведение должно быть адресовано целевой аудитории, то есть детям дошкольного и школьного возраста (0-14 лет).
- Заявка рассматривается путём прослушивания членами профессионального жюри. Решение выносится по совокупности оценочного мнения каждого из членов жюри.
- При вынесении решения учитываются соблюдение музыкальной и стихотворной грамоты, норм русского языка, содержательная составляющая и общая форма произведения;
- Отправляя своё произведение для участия в отборочном этапе Фестиваля, автор даёт согласие предоставить организатору лицензию на использование своего произведения любыми разрешёнными Законом способами, в том числе публичное исполнение, публичный показ, сообщение в эфир, переработка, доведение до всеобщего сведения (публикация в сети Интернете), издание в нотных сборниках и иными разрешёнными Законом способами.

- Победитель определяется путём обсуждения представленных произведений по совокупности оценок членов профессионального жюри. Членами жюри станут выдающиеся деятели культуры и искусства нашей страны;
- Кроме того, предусмотрен специальный приз зрительских симпатий по результатам народного онлайн-голосования в официальном паблике «VK». Подписаться на паблик можно по ссылке https://vk.com/shainskyfest.

- Региональный этап Фестиваля может быть организован в любом регионе РФ, из которого поступили заявки от авторов и при согласии администрации региона. Очное прослушивание отобранных участников Регионального этапа проводится в зале со зрителями в формате концертного мероприятия, где помимо новых песен, представленных на конкурс, прозвучат и популярные детские песни из «Золотого фонда» отечественной культуры в исполнении профессиональных детских музыкальных коллективов, артистов эстрады, театра и кино;
- Зрителями концертной программы регионального этапа «Шаинский Фест» могут быть дети из социально незащищённых категорий, воспитанники детских домов и интернатов, многодетные семьи, дети из семей мобилизованных – участников СВО;
- Региональный этап может включать в себя режиссёрскую доработку (постановку) концертных номеров участников Фестиваля для их возможножного участия в гала-концерте (финале) Фестиваля в Государственном Кремлёвском Дворце в Москве и его телеверсии 31 мая 2025 года;
- Участие региональных детских коллективов в на гала-концерте Фестиваля и его телеверсии в Государственном Кремлёвском Дворце в Москве 31 мая 2025 года обсуждается индивидуально;
- Для проведения регионального этапа требуется коммуникационная помощь департаментов культуры, образования, социальной и информационной политики региона для анонсирования предстоящего мероприятия, налаживания связей с авторами и подготовки детских творческих коллективов региона к участию в Фестивале;
- Приглашающая сторона предоставляет концертную площадку, соответствующую техническим требованиям Регионального этапа Фестиваля, включающим в себя наличие звукового, светового оборудования, сценического экрана, рояля, гримерных комнат.

Программа гала-концерта Фестиваля формируется из популярных детских песен в исполнении звёзд эстрады и произведений, отобранных профессиональным жюри и вышедших в финал Фестиваля. Эти произведения могут быть исполнены как известными артистами — звёздами эстрады, театра и кино, так и солистами или детскими коллективами, отобранными организаторами, в том числе, в рамках региональных этапов.

Гала-концерт (финал) Фестиваля проводится в Государственном Кремлёвском Дворце. В этот раз на главной площадке страны в честь 100-летия композитора Владимира Шаинского в исполнении звёзд эстрады, театра и кино прозвучат его самые знаменитые хиты. Кроме того, зрители услышат совершенно новые произведения, авторами которых станут финалисты фестиваля «Шаинский фест — 2025». Во время концерта будет проводиться телевизионная съемка с последующей трансляцией в эфир федерального телеканала (Россия-Культура).

Если вы не успели подать заявку на «Шаинский фест — 2025», не отчаивайтесь. Мы стремимся сделать проведение фестиваля «Шаинский Фест» ежегодным, расширяя количество участников из регионов России и других стран. Поэтому заявки, полученные после окончания установленных сроков также будут обработаны и включены в список участников на будущий год. Ведь проведение такого масштабного мероприятия каждый год позволит стимулировать всё большее количество авторов, наглядно продемонстрировав, что новые детские песни — по-прежнему очень востребованный и важный жанр.
Также, мы призываем наших участников не расстраиваться, если кому-то из них не удастся стать победителем в этом году. Ведь, в конечном итоге, лучшая песня — часто субъективное понятие. И уверены, произведение каждого нашего участника обязательно найдет свою аудиторию на нашем Фестивале: как говорится, тут, действительно, главное — не победа, а участие. Авторы — участники «Шаинский Фест — 2025» будут в первую очередь приглашены к участию и в следующем 2026 году.